Este Departamento é composto da equipe que é responsável pela redação, revisão e guarda do acervo de documentos oficiais da CPST.
A equipe está distribuida nos seguintes setores:
- Secretaria;
- Arquivo;
- Programa de digitalização e consevação de documentos oficiais.
Este Departamento é responsável por manter todos os documentos oficiais da CPST arquivados, organizados e guardados de forma ética e legal, a fim de proteger os dados dos servidores da UFRJ.